Intelligentes Klientenmanagement
Organisieren Sie Stammdaten, Dossiers, Dokumente, Verläufe und offene Aufgaben zentral. Artemis verknüpft vorhandene Informationen, damit Sie nicht mehrfach erfassen oder lange suchen müssen.
Praxissoftware,
die mitarbeitet.
Weniger Administration, mehr Zeit für Ihre Klienten. Artemis ist das KI-native Praxisverwaltungssystem für therapeutische Fachpersonen, Praxen und Institutionen: Dossiers und Termine an einem Ort, Sitzungsdokumentation und Berichte automatisch transkribiert, Abrechnungen vorbereitet, damit nach der letzten Sitzung Zeit bleibt für das, was zählt.
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Lena BrunnerKartei anzeigen
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Gerne, ich habe Lenas Notizen und Dokumente ausgewertet und einen Förderbericht für dich erstellt.
Förderbericht_Lena.docxAus Vorlage ausgefüllt · bereit zur Prüfung
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Bereits von über 250 therapeutischen Fachpersonen genutzt – in Einzelpraxen, Teams und Institutionen.
50%
Weniger Zeitaufwand für Dokumentation, Berichte & Kommunikation
8h
Administrative Zeitersparnis pro Woche, innerhalb der ersten 4 Wochen
250+
Therapeutische Fachpersonen nutzen Artemis bereits in ihrem Praxisalltag
100%
In der Schweiz betrieben & DSG-konform, Daten verlassen das Land nie
Ein System für Ihren gesamten Praxisalltag.
Von der Sitzung über das Klientendossier bis zu Kalender und Abrechnungsvorbereitung: Artemis verbindet Ihre Arbeitsschritte und verwendet bereits erfasste Informationen dort, wo Sie sie als Nächstes brauchen.
1 Dokumentieren
Sitzungen festhalten, solange sie noch präsent sind.
Diktieren Sie Ihre Beobachtungen direkt nach der Sitzung. Artemis transkribiert Ihre Worte und strukturiert daraus nachvollziehbare Verlaufsnotizen und das ohne dass Sie am Abend alles erneut abtippen müssen.
- Schweizerdeutsch, Hochdeutsch und Fachbegriffe zuverlässig transkribieren.
- Notizen direkt dem richtigen Klientendossier zuordnen.
Artemis · Transkription
Artemis hört zu und strukturiert die Notiz…
AusgangslageNeue Förderperiode nach heilpädagogischer StandortbestimmungZiele gemeinsam mit den Eltern vereinbart
FörderschwerpunkteKommunikation und gebärdenunterstützte KommunikationKernvokabular «essen» und «spielen» aufbauen
Hilfsmittel & UmfeldEinheitliches Bildkartensystem, abgestimmt mit der Kita Pinocchio
2 Klientendossiers
Alle Informationen und nächsten Schritte an einem Ort.
Stammdaten, Dokumente, Verlauf und offene Aufgaben bleiben im zentralen Dossier verbunden. Im sicheren Klientenchat können Sie Fragen stellen, Inhalte zusammenfassen und vorhandene Informationen direkt weiterverwenden.
- Klientendaten, Notizen und Dokumente sicher und übersichtlich organisieren.
- Berichte und Förderpläne anhand Ihrer Vorlagen vorbereiten.
Artemis · Elias Brunner
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Bericht
Elias Brunner
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Allgemeine Sprachnotiz
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Übersicht
- Geburtsdatum
- 25.02.2022
- Alter
- 4 Jahre
- Kategorie
- —
- Frühgeburt
- Nein
- Geschlecht
- —
- Biologisches Geschlecht (Abrechnung)
- Männlich
- Diagnose
- Trisomie 21 (Down-Syndrom), globale Entwicklungsverzögerung, generalisierte muskuläre Hypotonie, Zustand nach operativ korrigiertem komplettem AV-Septumdefekt, rezidivierende Otitis media, leichtgradige Schallleitungsschwerhörigkeit beidseits, Strabismus convergens und Hyperopie, erhöhte Infektanfälligkeit
- Letzte Sitzung
- —
- Adresse
- Friesstrasse 14, 8050 Zürich
3 Praxisalltag steuern
Termine, Leistungen und Abrechnung im Blick.
Planen Sie persönliche oder gemeinsame Kalender, koordinieren Sie Sitzungen und behalten Sie offene Aufgaben im Blick. Dokumentierte Leistungen fliessen anschliessend in die Abrechnungsvorbereitung ein.
- Kalender, Sitzungen und Erinnerungen ohne Toolwechsel koordinieren.
- Abrechnung aus dokumentierten Leistungen vorbereiten und fachlich prüfen.
- E-Mails direkt aus der App versenden.
Kalender
Heute
‹21.09.–27.09.2026›
September
2026
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13:50–15:10Lisa Berisha · 1/1
13:30–14:50Lisa Berisha · 1/12
10:15–11:55Elias Brunner · 2/12
AbrechnungRechnungen prüfen und Zahlungen im Blick behalten.
UmsatzCHF 450.00
OffenCHF 450.00
AusgabenCHF 0.00
GewinnCHF 450.00
Alle RechnungenAlle 2 · Offen 2
Alle 2Offen 2Bezahlt 0Rückgewiesen 0
ART-2026-0002Lisa Berisha · Ergotherapie KVGKlient/in zahlt zuerst
Fällig23.10.2026
BetragCHF 225.00
Als bezahlt markieren
ART-2026-0001Lisa Berisha · Ergotherapie KVGVerordnung ausstehend
Fällig21.10.2026
BetragCHF 225.00
Als bezahlt markieren
Eine Plattform statt vieler einzelner Werkzeuge.
Klassische Praxissoftware verwaltet Ihre Arbeit. Artemis verbindet Ihre Abläufe und übernimmt die nächsten administrativen Schritte gleich mit.
Intelligenter Kalender
Planen Sie persönliche und gemeinsame Kalender, koordinieren Sie Sitzungen und behalten Sie Termine, Verfügbarkeiten und Erinnerungen im Blick.
Sitzungen per Sprache dokumentieren
Diktieren Sie Beobachtungen auf Schweizerdeutsch oder Hochdeutsch. Artemis verwandelt sie in strukturierte, dem richtigen Dossier zugeordnete Verlaufsnotizen.
Berichte nach eigener Vorlage
Erstellen Sie aus bereits dokumentierten Informationen prüfbare Entwürfe für Standort- und Verlaufsberichte – in Ihrer bestehenden oder kantonalen Vorlage.
ICF- und ICF-CY-Förderplanung
Ordnen Sie Beobachtungen relevanten ICF-Bereichen zu und entwickeln Sie daraus nachvollziehbare Förder- und Interventionspläne.
Sicherer KI-Assistent
Stellen Sie Fragen zu einem Dossier, lassen Sie Inhalte zusammenfassen oder formulieren Sie Kommunikation für Eltern, Fachpersonen und Behörden – mit fachlicher Kontrolle bei Ihnen.
Abrechnung vorbereiten
Übernehmen Sie dokumentierte Sitzungen und Leistungen in die Abrechnung, prüfen Sie fehlende Angaben und behalten Sie offene Rechnungen im Blick.
Gemeinsam arbeiten
Nutzen Sie gemeinsame Dossiers, einheitliche Dokumentationsstandards sowie Rollen und Zugriffsrechte für Gruppenpraxen, Therapiezentren und Institutionen.
Dokumente und Vorlagen
Organisieren Sie Dokumente zentral und verwenden Sie eigene Berichts-, Beurteilungs- und Planungsvorlagen direkt in Artemis weiter.
Ihre Praxissoftware sollte Ihnen Arbeit abnehmen.
Starten Sie als selbstständige Fachperson mit 14 kostenlosen Tagen, Ihren bestehenden Vorlagen und kostenlosem Onboarding. Für Teams und Institutionen zeigen wir in einer persönlichen Demo, wie gemeinsame Dossiers, Terminplanung, Rollen und Einführung zusammenspielen.
Die Vertraulichkeit, die Ihre Klientinnen, Klienten und Familien verdienen.
Sie arbeiten mit hochsensiblen Informationen über Kinder und schutzbedürftige Menschen. Artemis basiert auf souveräner Schweizer Infrastruktur und wurde von Grund auf nach DSG und DSGVO konzipiert, damit der Datenschutz jederzeit gewährleistet ist.
Immer in der Schweiz betrieben
Entwicklung und Betrieb von Artemis findet ausschliesslich in der Schweiz statt.
Zugriff nur bei Bedarf
Daten werden nur im erforderlichen Umfang bearbeitet; KI-Prompts und -Ausgaben werden nicht dauerhaft gespeichert.
DSG & DSGVO von Grund auf
Technik und Prozesse entsprechen von Grund auf den Anforderungen von DSG und DSGVO.
MFA, RBAC & Verschlüsselung
Mehrfaktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und moderne TLS- und AES-Verschlüsselung.
Nie für Training verwendet
Ihre Daten werden weder verwendet noch weitergegeben, um KI-Modelle zu trainieren oder zu verbessern.
Im Austausch mit Verbänden
Olymp ist Partner des Berufsverbands Heilpädagogische Früherziehung (BVF) und engagiert sich für Datenschutz im Bereich KI.
Erfahrungen mit Artemis aus der therapeutischen Praxis
«Ich habe die Anmeldung aufgeschoben, weil ich dachte, das Tool sei komplex und die Einarbeitung zeitaufwendig. Als ich mich schliesslich registrierte, war ich positiv überrascht: Artemis war von Anfang an einfach und intuitiv und führte mich klar durch jeden Schritt. Nach nur 15 Minuten hatte ich meinen ersten Bericht erstellt und diktierte bereits meine Beobachtungen.»
«Artemis ist bei der IGFF Zürich seit Sommer 2025 für rund 40 HFE-Fachpersonen produktiv im Einsatz.»
«Die Sprachaufnahme mit Transkription ist mein neues Lieblingstool! Sie spart wirklich Zeit, besonders weil die KI präzise transkribiert.»
«Olymp ist Partner des Berufsverbands Heilpädagogische Früherziehung (BVF) und engagiert sich aktiv für den Datenschutz im Bereich KI.»
«Artemis vereinfacht die Administration, schafft Klarheit in der Kommunikation und macht Entwicklungen greifbarer. Es ist ein durchdachtes Tool, das bereits heute echten Mehrwert im Arbeitsalltag bietet.»
Kostenlose Schulungswebinare zu KI im therapeutischen Bereich.
Nehmen Sie an einer Live-Schulung mit unserem Team teil und erleben Sie, wie Artemis Klientendossiers, Dokumentation, Vorlagen und Praxisabläufe verbindet. Autorenschaft und fachliche Beurteilung bleiben vollständig bei Ihnen; wir unterstützen Sie bei der Einrichtung, damit Artemis vom ersten Tag an Nutzen stiftet.
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Antworten auf Ihre Fragen.
Was ist Artemis?
Artemis ist ein KI-natives Praxisverwaltungssystem für therapeutische Fachpersonen, Praxen und Institutionen. Die Plattform verbindet Klientendossiers, Terminplanung, Sitzungsdokumentation, Berichte, Förderplanung und Abrechnungsvorbereitung und unterstützt aktiv bei administrativen Aufgaben.
Für welche Praxen und Fachbereiche ist Artemis geeignet?
Artemis richtet sich an selbstständige Fachpersonen, Einzel- und Gruppenpraxen sowie grössere therapeutische Teams, Therapiezentren und Institutionen. Unterstützte Fachbereiche umfassen insbesondere Heilpädagogische Früherziehung, Logopädie, Ergotherapie und Physiotherapie.
Welche Aufgaben erleichtert Artemis?
Artemis unterstützt die Verwaltung von Klientendossiers und Terminen, verwandelt Diktate in strukturierte Sitzungsnotizen, erstellt Berichts- und Förderplanentwürfe, erleichtert die Kommunikation und bereitet die Abrechnung dokumentierter Leistungen vor.
Wie unterstützt Artemis bei der Erstellung von Berichten und Dokumenten?
Artemis erstellt aus Ihren Notizen, Beobachtungen und Klientendaten strukturierte Entwürfe anhand Ihrer eigenen oder kantonalen Vorlagen. Sie prüfen und bearbeiten die Inhalte vor der Verwendung. Die fachliche Verantwortung und die endgültige Freigabe bleiben immer bei Ihnen.
Wie erstellt Artemis Standortberichte und Förderpläne?
Artemis erstellt aus Sitzungsnotizen, Testdaten und dem dokumentierten Verlauf strukturierte Entwürfe für Standortberichte und Förderpläne. Dabei können kantonale Vorlagen oder eigene, in Artemis hinterlegte Vorlagen verwendet werden. Sie prüfen, ergänzen und unterzeichnen das fertige Dokument.
Unterstützt Artemis die ICF und ICF-CY?
Ja. Artemis unterstützt eine an ICF und ICF-CY orientierte Dokumentation. Beobachtungen können den Bereichen Körperfunktionen, Aktivitäten, Teilhabe und Umweltfaktoren zugeordnet und bei der Formulierung nachvollziehbarer Förderziele berücksichtigt werden.
Wie unterstützt Artemis bei der Kommunikation mit Eltern, Fachpersonen und Behörden?
Artemis unterstützt Sie dabei, Texte an die jeweilige Zielgruppe anzupassen: beispielsweise fachlich für Ärzte und Therapeuten, verständlich für Eltern oder formell für Behörden und Fachstellen. Sie prüfen und bearbeiten den Entwurf vor dem Versand.
Wo werden die von Artemis verarbeiteten Daten gehostet?
Die von Artemis verarbeiteten Klienten- und Patientendaten werden auf Schweizer Infrastruktur gehostet und verlassen die Schweiz nicht.
Wie schützt Artemis sensible Kinder- und Gesundheitsdaten?
Artemis wurde für die Verarbeitung sensibler Klienten- und Gesundheitsdaten entwickelt. Zum Schutz der Daten setzt Olymp unter anderem Multi-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen sowie TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung und AES-Verschlüsselung bei der Speicherung ein. Artemis unterstützt Praxen bei einer datenschutzkonformen Verarbeitung gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Verwendet Artemis meine Daten zum Trainieren von KI-Modellen?
Nein. Artemis verwendet Ihre Klienten-, Patienten- oder Praxisdaten weder zum Trainieren noch zum Verbessern von KI-Modellen. Die Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich ist. Informationen zur Speicherung und zu den Löschfristen finden Sie in unseren Datenschutzunterlagen und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Kann Artemis mit Microsoft 365, SharePoint oder Google Drive verbunden werden?
Je nach Systemlandschaft kann Artemis mit Anwendungen und Plattformen wie Microsoft 365, SharePoint und Google Drive verbunden werden. Welche Integrationen für Ihre Praxis verfügbar und sinnvoll sind, klären wir gerne in einem unverbindlichen Gespräch.
Kann Artemis mit meiner bestehenden Praxissoftware verbunden werden?
Abhängig von der eingesetzten Praxissoftware und den verfügbaren Schnittstellen kann Artemis an bestehende Praxisverwaltungssysteme angebunden werden. Gerne prüfen wir gemeinsam, welche Möglichkeiten für Ihre aktuelle Systemlandschaft bestehen.
Wie kann ich Artemis testen oder eine persönliche Beratung erhalten?
Selbstständige Fachpersonen können Artemis über unsere Preis- und Onboarding-Seite 14 Tage kostenlos testen.
Für Teams und Institutionen bieten wir eine persönliche Demo an, in der wir gemeinsame Dossiers, Terminplanung, Rollen, Einführung und mögliche Integrationen besprechen.